关于启用中山大学智能电子采购系统的通知
各相关人员:
为进一步提高采购工作效率,降低采购交易成本,优化营商环境,自2021年12月13日起,中山大学政府采购与招投标管理中心正式启用智能电子采购系统,升级原电子招标平台。新系统采用电子签名功能,全面试行无纸化,现特别提醒您需办理和注意以下事项:
一、评审专家注意事项
(一)下载云签署APP并实名认证
专家需提前在手机中下载新系统的云签署APP,并完成实名认证。
评审前,专家在手机上授权新系统获取电子签名。
评审完成后,专家可在新系统上一键完成对评审文档的电子签名。
云签署APP下载及操作指南见附录一。
二、供应商注意事项
(一)投标前准备
1.注册
供应商需提前在中山大学智能电子采购系统https://www.zhizhengyun.com/进行注册、办理CA并完成CA绑定,才能对电子招标投标项目进行报价。
2.办理GDCA数字证书
为确保招标投标活动的安全、保密,实现全流程无纸化。请供应商按照“数字证书办理指南”提前进行数字证书办理,确保电子化招标投标活动正常进行。
考虑到部分供应商已缴原电子招标平台金格(天威诚信)CA证书服务费,或已持有GDCA证书。为降低供应商投标成本,我中心经与GDCA协商后,拟定以下优惠方案:
(1)已购买GDCA证书的用户可提前拔打项目咨询电话:020-95105813,咨询是否可直接利用现有GDCA数字证书。
(2)凡在2021年7月15日至2021年11月5日期间,已申请中山大学原电子招投标平台机构数字证书的用户,可持原有机构数字证书(USBKEY)与相关证明材料(如支付凭证、受理单据等均可),到GDCA受理点按GDCA证书新申请免费办理机构证书升级业务,旧USBKEY回收。免费升级优化时间截止到2022年3月1日。另注:机构个人证书不在本次免费升级范围内。
详细GDCA数字证书办理指南见附录二。
3.下载并安装中山大学投标书编制软件
为简化供应商投标软件制作流程,并与中山大学招标软件和智能电子采购系统配套使用,请各供应商提前下载并安装“中山大学投标书编制软件”。
安装包下载链接见附录三。
(二)相关费用
- 即日起至2022年3月1日,为新系统试运行期间,系统平台不收费。
- 中标服务费,由招标代理机构收取。委托招标代理机构组织的采购项目,按照采购文件约定缴纳中标服务费。
- 中山大学政府采购与招投标管理中心不收取任何费用。
(三)问题帮助
平台供应商操作手册见附录四。
具体操作的疑问,还可通过中山大学智能电子采购系统在线客服(QQ:1933416688)、电话客服(020-84158040)进行咨询,或在中山大学政府采购与招投标管理中心网站上查阅公告或相关帮助文档。
特此通知。
中山大学政府采购与招投标管理中心
2021年12月13日
附录一:个人云签署APP操作指南
https://www.zhizhengyun.com/cms/document/view?id=d8dc40c9-e01f-40b3-814a-5acefb54e208
附录二:GDCA数字证书办理指南
https://www.gdca.com.cn/customer_service/guide_service/application_guide/CA-GDCA/
附录三:投标书编制软件安装包
https://www.zhizhengyun.com/cms/document/view?id=11be0ac3-7073-4357-b386-6890278a49a5
附录四:平台供应商操作手册
https://www.zhizhengyun.com/cms/document/view?id=a7024048-2fd9-4f3e-89aa-b9f3898515b6