关于启用中山大学快速采购系统(货物类)无纸化功能通知
各供应商:
为进一步提高采购工作效率,降低采购交易成本,优化营商环境,自2022年05月01日起,中山大学政府采购与招投标管理中心正式启用快速采购系统(货物类)无纸化功能,升级原快速采购系统。新系统采用电子签名功能,全面实行无纸化,现特别提醒您需办理和注意以下事项:
(一)投标注意事项
1.注册
供应商需提前在快速采购系统http://www.wisdombidding.com进行注册、办理机构CA,才能对快速采购项目进行报价。
2.办理GDCA机构CA
为确保招标投标活动的安全、保密,实现全流程无纸化。请供应商按照附录一“GDCA数字证书办理指南”提前进行数字证书办理,确保电子化招标投标活动正常进行。
(1)已购买GDCA证书的用户可提前拔打项目咨询电话:020-95105813,咨询是否可直接利用现有GDCA数字证书。
(2)已申请中山大学智能采购平台机构数字证书的用户,可直接使用。
详细GDCA数字证书办理指南见附录一。
3、投标材料机构CA盖章上传
打开“信鉴易电子印章阅读器”,打开待签署文件,输入密码,进行CA盖章,上传已完成CA盖章的附件。
4.谈判记录机构CA盖章确认
新系统支持远程谈判,供应商收到谈判通知后,在谈判时间进入远程谈判菜单中,点击项目,进入远程谈判录入页面,在这里供应商需要对甲方需求进行一一响应,完成录入后需要下载商务谈判B表,并且进行CA签字(详见3),
上传商务谈判B表后,提交系统。
5.领取电子版中标通知书
供应商中标后,可通过以下渠道获取电子版中标通知书(经过我中心电子印章签发)。
(1)邮件,结果发布后系统会自动发送下载地址给报价时填写的邮箱地址。
(2)登录系统,点击“中标管理”菜单,进入项目详情,供应商可以自行下载“中标通知书。”
(二)问题帮助
平台供应商操作手册见附录二。
具体操作的疑问,还可通过快速采购系统在线客服(QQ:1933416688)、电话客服(020-84158040)进行咨询,或在中山大学政府采购与招投标管理中心网站上查阅公告或相关帮助文档。
(三)中山大学快速采购系统(服务类、工程类)项目暂未启用电子签名,系统功能和流程保持不变,我中心将近期升级系统实现服务类项目快速采购无纸化。
特此通知。
附录一:GDCA数字证书办理指南
https://www.gdca.com.cn/customer_service/guide_service/application_guide/CA-GDCA/
附录二:平台供应商操作手册
http://www.wisdombidding.com/management/news/download/BFD9A2E2-623C-9B1A-5D17-FBD35E869EFC