中山大学服务采购项目工作指引

一、准备启动采购必须提供的资料

（一）经费及落实情况说明

简述预算来源和落实情况（格式自拟），需附上“项目立项通知”或“预算（经费）下达通知”等相关证明材料。若无相关证明材料则需先通过OA提交发展规划办公室预算管理处审批经费落实情况（该资料作为经费落实情况的证明材料）。

（二）用户需求书（采购需求）

用户需求书中应包含明确、完整的项目描述和采购需求（即项目做什么），具体的供应商服务要求、完成时限（即项目怎么做），项目的验收要求（即项目要做成什么样）等。

（三）合同模板

须采用学校发布的合同范本，非合同范本请先流转发展规划办公室法规与法律事务处审核。

二、根据项目实际情况选择提供的资料

（一）评分表（单一来源项目无需提供）。

（二）《中山大学采购项目单一来源采购方式申请表（货物、服务）》（适用于单一来源项目）。

（三）需求调查材料（适用于100万及以上的项目，模板可在中山大学招标中心网站下载）。

（四）意向公开（100万及以上的项目需先登录采购管理信息系统填写意向公开，意向公开发布30天后招标中心方可发布采购公告）。

（五）其他资料。如本项目需要特别说明的资格要求等。

三、申请采购流程

（一）登陆采购管理信息系统，从“提交论证申请”入口提交上述材料。申请单位内部审核后提交相关职能部门审批同意，再流转招标中心。非范本合同须先提交发展规划办公室法规与法律事务处审核后再流转招标中心。

（二）招标中心收到审批通过的资料后，由项目经办人员与用户确定采购方式，并在对应的电子化采购系统执行采购程序。

四、注意事项

（一）若归口职能部门另有补充材料要求的，应按职能部门要求执行。

（二）科研部门作为职能部门审批的项目，请先通过OA提交采购申请资料。其他职能部门审批的项目均可从采购管理信息系统提交采购申请资料。

（三）采购申请材料提交系统前，建议先与招标中心进行沟通。招标中心服务项目咨询联系方式: 020-84115085（郑老师），020-84115089（李老师）。